Gửi Bưu Phẩm giấy Tờ Chứng Từ

Gui Buu Pham Giay To Chung Tu

Bạn có nhu cầu gửi giấy tờ cho người thân, hay gửi hồ sơ du học đến các trường đại học tại nước ngoài một cách an toàn, nhanh chóng? Bạn cần chuyển tài liệu, chứng từ, hợp đồng bản gốc đến cho đối tác ở nước ngoài? Để gửi bưu phẩm giấy tờ chứng từ qua các nước thì cần chuẩn bị thủ tục gì? Thời gian mất bao lâu? Làm sao để đảm bảo an toàn? Cùng Dragon Express tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

1. Gửi bưu phẩm giấy tờ chứng từ là những mặt hàng nào?

Bưu phẩm bạn cần gửi gồm những mặt hàng nào? Thông thường chúng tôi hiểu đó là: giấy tờ, thư từ, hồ sơ, chứng minh nhân dân, tài liệu, sách, những loại bưu phẩm để làm quà tặng, quà lưu niệm…Và mặt hàng được gọi là bưu phẩm thường có những đặc điểm như: nhẹ nhưng lại cồng kềnh. Nghĩa là Thông thường giấy tờ chúng ta sẽ thấy nó nhẹ, nhưng nếu đóng thành thùng bự thì đó là hàng cồng kềnh. Do vậy, chi phí sẽ được tính theo hàng hóa cồng kềnh.

Mỗi một quốc gia mà bạn muốn gửi bưu phẩm đến sẽ có những ghi chú và những quy định nhất định. Do vậy, người gửi hàng cần biết mình muốn gửi bưu phẩm đi nước ngoài cụ thể là nước nào. Hãy liên hệ trực tiếp với Dragon để được tư vấn cụ thể theo từng nơi bạn muốn gửi bưu phẩm, giấy tờ,…

Thông thường, đối với các nước Châu Á, việc gửi hàng, bưu phẩm sang nước bạn sẽ dễ dàng hơn, nhanh chóng hơn và chi phí thấp hơn so với các nước ở khu vực Châu Âu. Một phần là vì khoảng cách xa, phần còn lại là quy định nghiêm ngặt đến từ nước bạn.

Gui Buu Pham Giay To Chung Tu 1

2. Dragon Express Nhận gửi bưu phẩm giấy tờ chứng từ

Khách muốn gửi bất kỳ giấy tờ, tài liệu nào… Dragon Express đều hỗ trợ để khách gửi hàng hóa đi nước ngoài nhanh chóng và an toàn nhất. Hàng bưu phẩm vẫn được tính phí theo cách thông thường là cân nặng hoặc đo kích thước. Đơn hàng càng nhiều thì chi phí càng được giảm xuống.

Tất nhiên, những tài liệu này không bao gồm tài liệu mật, hay tiết lộ bí mật quốc gia, liên quan đến chính trị, các vấn đề xã hội, kinh tế của Việt Nam. Nếu bị phát hiện, sẽ có những rủi ro không đáng có có thể xảy ra. Ngoài việc chúng tôi nhận gửi bưu phẩm đi nước ngoài nhiều quốc gia trên thế giới, từ Châu Á cho tới Châu Âu, Châu Mỹ.

Gui Buu Pham Giay To Chung Tu 3
Gửi bưu phẩm giấy tờ chứng từ – Dragon Express

3. Lợi ích khi khách hàng gửi bưu phẩm giấy tờ chứng từ tại Dragon Express

  • Dịch vụ giá rẻ, chất lượng cao
  • Giao nhận bưu phẩm, giấy tờ, chứng từ tận nơi theo yêu cầu, cam kết thời gian
  • Thông tin hàng hóa được cập nhật liên tục đến quý khách hàng
  • Hàng hóa được vận chuyển an toàn, bảo mật thông tin
  • Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và tận tâm tư vấn cho mọi thắc mắc của quý khách hàng
  • Bảo hiểm hàng hóa cho mọi tổn thất và hư hỏng trong quá trình

Gui Buu Pham Giay To Chung Tu 2

4. Các hình thức gửi bưu phẩm giấy tờ chứng từ

Gửi bưu phẩm giấy tờ chứng từ đến các nước Châu Á:

  • Đường bộ, đường biển: áp dụng cho những quốc gia như Lào, Thái Lan, Campuchia, Trung Quốc, Malaysia… đường bộ có chi phí thấp nhưng thời gian nhận hàng nhanh, đường biển thì giấy tờ khá phức tạp, hải quan khó khăn.
  • Đường hàng không: đây là hình thức chuyển phát nhanh đi nước ngoài. Và thông thường, đối với mặt hàng bưu phẩm, người ta sẽ chọn gửi hàng hóa đi bằng đường hàng không để tiết kiệm thời gian. Thời gian nhận hàng thường dao động từ 1-3 ngày làm việc, tùy quốc gia gửi đến.

Gửi bưu phẩm giấy tờ chứng từ đến các nước Châu Âu-Mỹ:

Tại Dragon Express, chúng tôi chỉ nhận gửi bưu phẩm giấy tờ chứng từ đi nước ngoài đối với các nước Châu Âu, châu Mỹ theo hình thức đường hàng không, cụ thể là bay theo ngành vận chuyển DHL, Fedex, UPS, TNT. Lợi thế là thủ tục đơn giản, nhanh chóng, chi phí thấp và thời gian nhận hàng chỉ dao động từ 2-5 ngày làm việc.

5. Thủ tục gửi bưu phẩm, giấy tờ, chứng từ ra nước ngoài

Đến với Dragon Express, các thủ tục gửi bưu phẩm giấy tờ chứng từ đều được nhân viên tư vấn và hỗ trợ bạn chuẩn bị một cách nhanh chóng và hợp lệ, giúp cho việc gửi giấy tờ hay hồ sơ, tài liệu trở nên đơn giản và thuận tiện cho khách hàng.

Để vận chuyển hồ sơ tài liệu của bạn một cách nhanh chóng và chính xác, bạn chỉ cần cung cấp các thông tin dưới đây trước khi gửi chứng từ đi nước ngoài :

  • Chuẩn bị thông tin gồm có địa chỉ chính xác của người nhận, tên người nhận và số điện thoại liên lạc.
  • Thông tin và số điện thoại của người gửi.
  • Số lượng chứng từ cần gửi đi cụ thể là số kg.
  • Nếu cảm thấy khó khăn thì bạn nên bắt đầu với việc tự hỏi những câu hỏi sau:
  • Bạn muốn gởi đi đâu, thành phố nào, mã bưu điện là số nào
  • Bạn muốn gửi cái gì?
  • Thời gian mà bạn muốn nhận được chứng từ, tài liệu là khi nào?
  • Nơi nào bạn muốn gửi đi?

Gui Buu Pham Giay To Chung Tu 4

>>>> Gửi hàng đi Mỹ nhanh chóng tiết kiệm

6. Lưu ý khi đóng gói giấy tờ hồ sơ chứng từ

Khi chuyển phát nhanh quốc tế, việc đóng gói hàng hóa chuyển phát nhanh quốc tế là vô cùng quan trọng, chúng vừa đảm bảo sự toàn vẹn cho hàng hóa, giấy tờ vừa tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên chuyển phát, tránh gây ra những rủi ro đáng tiếc.

Hồ sơ thường có sẵn vỏ nhưng loại vỏ bao bọc này chưa đáp ứng được yêu cầu của quá trình chuyển phát nhanh quốc tế. Bạn cần lưu ý thực hiện:

  • Gói bọc hồ sơ gửi bưu phẩm giấy tờ chứng từ: sắp xếp và cho hồ sơ, giấy tờ vào bao vỏ của hồ sơ nếu đó là bao vỏ cần thiết mà trường nhận hồ sơ yêu cầu. Để yên tâm nhất, bạn nên sử dụng thêm túi chống nước kiểu túi zipline để bọc ngoài. Sau đó, đặt túi hồ sơ vào bao bì chắc chắn đạt chuẩn mà thường thì các công ty chuyển phát nhanh quốc tế sẽ cung cấp cho bạn.
  • Dán nhãn lên hồ sơ gửi bưu phẩm giấy tờ chứng từ: Việc dán nhãn lên hồ sơ rất quan trọng, tất cả các thông tin cần được ghi rõ ràng và dán ở chỗ dễ thấy trên bao bì. Bạn cần ghi rõ địa chỉ chính xác của trường cũng như số điện thoại của đơn vị nhận hồ sơ. Kèm theo đó, cần làm rõ những yêu cầu cụ thể như “không bẻ cong”, “không dẫm đạp”, “nhẹ tay”… nếu điều này là cần thiết với một số giấy tờ có trong hồ sơ.

7. Báo giá gửi bưu phẩm giấy tờ chứng từ

Bảng giá gửi bưu phẩm giấy tờ chứng từ thông thường
Trọng luợng(Kg)Bảng giá (VNĐ)Trọng luợng(Kg)Bảng giá (VNĐ)
0,5850.00010,53.580.000
11.050.000113.700.000
1,51.220.00011,53.820.000
21.300.000123.950.000
2,51.450.00012,54.080.000
31.550.000134.200.000
3,51.650.00013,54.360.000
41.750.000144.510.000
4,51.900.00014,54.620.000
52.050.000154.780.000
5,52.250.00015,54.900.000
62.370.000165.020.000
6,52.500.00016,55.170.000
72.650.000175.290.000
7,52.800.00017,55.420.000
82.930.000185.530.000
8,53.050.00018,55.650.000
93.150.000195.790.000
9.503.300.00019,55.900.000
103.450.000206.100.000
Bảng giá gửi bưu phẩm giấy tờ chứng từ đối với mặt hàng nặng
Trọng luợngĐơn giá (VNĐ)
21 – 30 kg310.000
31 – 44 kg290.000
45 – 70 kg280.000

Bảng giá gửi bưu phẩm giấy tờ chứng từ có thể thay đổi theo từng thời điểm khác nhau. Qúy khách vui lòng liên hệ trực tiếp Dragon Express để được tư vấn và báo giá cụ thể hơn. Chắc chắn sẽ có nhiều ưu đãi đến bạn.

8. Quy trình nhận gửi bưu phẩm giấy tờ chứng từ tại Dragon Express 

Gui Buu Pham Giay To Chung Tu 5

  • Bước 1: Khách hàng có thể đến trực tiếp đến các chi nhánh của Dragon Express trên toàn quốc. Hoặc bạn có thể  gửi ship. Đối với các khách tỉnh có thể ship cod đến địa chỉ như trên để nhận được sự hỗ trợ.
  • Bước 2: Trường hợp khách đã đóng gói thùng hàng cẩn thận, Dragon Express sẽ cần khách cung cấp các thông tin về đơn hàng để giúp sắp xếp và phân loại hàng. Dragon Express sẽ hỗ trợ đóng gói hàng hóa cho khách nếu như hàng chưa được đóng gói, đảm bảo cẩn thận và đạt chuẩn.
  • Bước 3: Khách hàng được đội ngũ nhân viên tư vấn để chọn loại dịch vụ và hình thức vận chuyển phù hợp với tính chất hàng hóa và nhu cầu của khách. Nhân viên tại Dragon Express sẽ cân khối lượng hàng để tính phí hoặc đo kích thước để ra phí vận chuyển. Khách hàng sẽ đóng phí 1 lần duy nhất và cam kết không phát sinh các phí phụ. Đặc biệt cước phí hoàn toàn công khai nên khách sẽ được yên tâm.
  • Bước 4: Hàng hóa được vận chuyển và sau 3-7 ngày làm việc sẽ được giao tận tay người nhận tại quốc gia cần nhận. Người nhận có thể kiểm tra và phản hồi nếu có. Dragon Express hoàn thành giao dịch với khách hàng và gửi lời cảm ơn đến khách hàng đã sử dụng dịch vụ.

9. Một số hình ảnh gửi hàng tại Dragon Express

Gui Buu Pham Giay To Chung Tu 6

Gui Buu Pham Giay To Chung Tu 7

Gui Buu Pham Giay To Chung Tu 8

Gui Buu Pham Giay To Chung Tu 9

Gui Buu Pham Giay To Chung Tu 10

10. Liên hệ gửi bưu phẩm giấy tờ chứng từ

>>> Xem thêm:

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *